贸易行业的企业,作为连接生产企业与客户的桥梁,业务管理往往面对诸多挑战:订单数量庞大,供货品种繁杂;供应商数量众多,分布范围广泛,管理难度大;结算方式多样,对账工作繁重,容易出错等等。这些问题会随着业务的发展日益凸显,贸易行业的企业希望通过低代码的方式实现贸易订单管理的数智化升级。
针对贸易行业的这些痛点,e-builder低代码平台构建了客户管理、合同订单管理、财务对账、采购管理、数据分析等多个模块,为贸易企业打造了一个全面数字化的业务流程管理平台。
低代码平台构建的贸易订单管理应用亮点
01.办公门户:一目了然,掌握全局
办公门户展示本年度签约的主合同、分包、购销合同个数和金额,以及收付款和发票情况。这些关键数据随着业务实时更新,让企业决策者能够迅速把握企业经营状况,做出精准决策。
02.客户管理:构建稳定的客户关系网
系统详细记录客户基础信息,并与订单信息紧密关联。这不仅方便企业随时掌握客户动态,还能根据客户需求提供个性化的服务,从而增强客户黏性,提升客户满意度。
03.订单管理:灵活应对各种业务场景
无论是常规订单还是临时订单,系统都能提供全面的管理支持。常规订单合同在流程结束后自动创建物资及合同台账,确保每一笔交易都有据可查。而临时订单则定期进行对账,提交对账单,更新物资的对账数量信息,确保数据的准确性和完整性。
04.财务对账:精准高效,省时省力
系统解决了物资及订单烦琐的对账问题。通过自动化对账功能,系统能够迅速匹配订单与财务记录,确保每一笔款项都准确无误。这不仅大大提高了财务对账的效率和准确性,还为企业节省了宝贵的时间和人力资源。
05.采购管理:以销定采,降低成本
系统提供待采购物资库和供应商信息管理功能,支持企业根据订单信息批量选择物资进行采购。同时,供应商付款管理功能让付款信息登记更加便捷,避免了财务重复工作或资金错付超付。这些功能的集成应用,不仅优化了采购流程,还降低了企业的运营成本。
06.统计报表:数据驱动,洞察未来
系统提供了丰富的统计功能,能够自动汇总各环节数据,实时更新业务动态,生成业务台账。
数据看板不仅能够帮助企业及时发现问题和风险点,还能为企业决策提供有力的数据支持。
总结
泛微e-builder低代码平台通过强大的业务构建能力,为贸易行业数智化专项提供了有效工具。它不仅解决了不同类型场景的合同订单业务处理问题,提高了业务处理的灵活性和效率;还通过物料追踪功能的实现,让销售、采购、发货员能够实时了解物资最新进展,确保了供应链的顺畅运行。此外,系统还大大提高了财务对账的准确性和效率,降低了对账工作的难度和复杂度。可视化的报表功能更是为企业提供了直观的业务数据展示和分析工具,帮助企业洞察市场趋势和客户需求变化,为未来的发展提供了有力的支持。