很多企业上ERP的时候，都是满心期待的。领导层觉得，有了ERP，信息化终于能覆盖全公司，财务、生产、采购、仓库、销售都能打通，数据实时共享，效率大大提升。
可是一年两年过去了，现实情况却常常是这样：
- 财务天天在用，做凭证、做报表、做对账，ERP基本离不开。
- 其他部门呢？生产依然在Excel上排产，采购还是用微信要计划，仓库靠纸质单据收发货。
- ERP成了“财务专属”，其他部门只是偶尔登录一下，更多时候是把数据凑一凑，事后补录进去。
不少老板私下里抱怨：“花了上百万上ERP，结果就财务在用，等于买了个高价财务软件。”
问题到底出在哪里？是ERP没用吗？
并不是。真正的原因是，很多企业在实施时，没有结合各业务部门的实际需求，让大家都能在系统里找到价值。结果就是，ERP上线之后，财务用得很顺手，其他部门用不起来。
今天，我们就聊一聊，ERP如何才能不止是财务的工具，而是让生产、采购、仓库真正用起来，发挥出它应有的价值。
解读中所用到的ERP系统，已经做成了完整的模板，可直接下载使用：https://s.fanruan.com/wom91
一、生产：用ERP做计划与进度跟踪
很多制造企业的生产部门，最典型的痛点就是：计划混乱，进度不透明。
车间主任往往习惯在Excel里做一个排产表，每天分配任务。刚开始看起来挺清晰，但一旦有插单、急单，Excel上的计划就全乱套。到头来，工人也经常一头雾水：
- “今天我该先做哪一批？”
- “这个工单是不是优先？”
- “客户催的单什么时候能交？”
这种情况下，ERP能解决几个关键问题：
1、排产计划自动生成
系统可以根据销售订单、库存缺口自动生成生产计划，不需要车间主任每天自己算。这样，计划和订单直接挂钩，减少了人为差错。
2、工单透明化管理
每张工单的数量、交期、优先级都在系统里清清楚楚。工人一登录系统，就能看到自己当天要做的任务，不用反复追问。
3、进度实时反馈 工人完成一个工序，只要扫码或者在终端点击，就能把进度更新到系统里。管理层能随时看到：哪道工序完成了，哪道工序还没开始。
4、异常自动预警 一旦某个工单进度落后，系统会自动提醒。比如原定今天完成的任务还没更新，就会在看板上亮黄灯或红灯，让负责人第一时间介入。
用ERP之后，生产不再靠喊人要进度，而是全程透明化。 车间主任不用每天到处催，工人也不用再猜该做什么，管理层更能及时掌握风险。
二、采购：用ERP做需求对接与供应商管理
采购部门的日常问题，很多人都很熟悉：
- 生产突然缺料，采购只能临时补单，搞得很被动；
- 供应商的报价、交期参差不齐，比价全靠Excel来回对照；
- 订单下出去之后，跟进靠电话和微信，效率低、容易出错。
ERP在采购环节能带来几个明显的改变：
1、需求自动对接
系统会根据生产计划和库存情况自动生成采购需求。比如某个原料的库存已经低于安全值，系统会自动推送采购申请。这样，采购不用等车间喊“缺料”，才能被动去下单。
2、供应商比价透明
在系统里，每家供应商的报价、交付周期、历史履约情况都能对比。采购员再也不用挨个翻Excel或打电话问，而是能直接在系统里选出最优的供应商。
3、订单执行跟踪
采购订单发出去之后，供应商的发货、在途、到货情况都会实时更新到系统里。采购部门可以直接看到物流状态，而不需要每天追着供应商打电话确认。
用ERP之后，采购不再是被动地补单、临时救急，而是提前做好准备，同时用数据去选择更靠谱的供应商。
三、仓库：用ERP做库存与收发料管理
仓库的问题同样典型：账和实物对不上，缺料时没人知道，库存积压时也没人管。
在传统模式下，仓库管理员往往是手工记账，再定期更新到Excel里。结果就是：
- 财务和仓库对账的时候，经常发现数据对不上；
- 生产领料时才发现缺货；
- 有的物料已经积压很久没人管，直到过期报废才发现。
ERP在仓库管理上的作用，可以从三个方面来体现：
1、收发料扫码，数据实时更新
物料一到仓库，扫码入库；生产领料，也扫码出库。所有数据会立即同步到系统里，避免了人工记录出错。
2、库存一目了然
ERP能实时显示当前库存、在途库存、安全库存。生产、采购、财务都能直接在系统里查，不需要反复去找仓库要数据。
3、库存预警
当某个物料低于安全库存，系统会自动提醒采购去补货；当某些物料库存长期积压，系统也会发出提示，避免资源浪费。
4、追溯与责任清晰
每一笔入库、出库都有记录，可以追溯到具体操作人和时间。这样一旦出现问题，责任也清楚，不会推来推去。
用ERP之后，仓库不再只是保管员，而是整个供应链的实时数据源。 账实一致，缺料问题减少，库存积压也能被及时发现。
写在最后
ERP不是财务软件，而是企业的中枢神经系统。
- 如果只有财务在用，它的价值就被压缩成了记账和报表；
- 但如果生产、采购、仓库都用起来，ERP就能真正打通企业的神经网络，让各个环节协同运转。
- 所以，我建议你现在就去检查一下，你们公司的ERP到底谁在用。是只有财务在用，还是全员参与？
如果发现只有财务在用，那就是时候推动跨部门落地了。
- 让生产在ERP里排产
- 让采购在ERP里下单
- 让仓库在ERP里收发料
只有这样，你投入的系统才会真正产生价值。
记住一句话：ERP不只是财务的工具，它应该是全公司的工具。只有让所有部门都用起来，ERP才能真正发挥作用，成为企业的核心大脑。