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跨网文件交换系统:保障数据安全与加速研发的核心支撑

在数字化转型浪潮下,生物制药企业的研发、生产、质控等环节产生了海量高价值数据,如基因测序数据、临床试验报告、生产工艺参数等。这些数据常需在企业内部不同安全等级的网络(如研发内网、办公外网、生产控制网)间流转,然而传统文件传输方式(如U盘拷贝、邮件发送IM通讯工具等)存在极大安全隐患,易导致数据泄露、病毒入侵,且难以满足合规审计要求。跨网文件交换系统可以实现文件的安全、可控、可追溯交换,成为生物制药企业保障数据流转安全、符合行业监管标准的关键助力

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一、核心应用场景

1研发环节:加速数据协同与成果保护

研发团队在内网完成候选药物的分子结构设计、体外实验数据整理后,需将数据同步至外部合作机构进行临床试验方案设计,或传输至企业办公网供项目组进行进度汇报;

外部合作机构反馈的临床试验中期数据、第三方检测机构出具的药物安全性报告,需安全传入企业研发内网供科研人员分析。

2生产与质控环节:确保数据合规与流程高效

生产设备产生的工艺数据、质检部门出具的产品纯度检测报告等,需在生产控制网与企业管理网间交换。

3供应链协同:打通上下游数据流转通道

生物制药企业的供应链涉及原料采购、冷链运输、成品配送等多个环节,需与上游原料供应商(如生物试剂厂商)、下游物流企业及医疗机构进行数据交互。

4合规审计与监管上报:满足行业监管硬性要求

生物制药行业受监管严格,企业需定期向药监局上报研发进展、生产数据、不良反应报告等文件,同时接受第三方审计机构的合规检查。这些文件通常存储在企业内网的专用数据库中,需按规定格式整理后传输至监管部门的外部系统或审计机构的终端。

二、跨网文件交换系统需具备的要素

生物制药企业的行业特性决定了其对跨网文件交换系统的要求远高于普通企业,需同时满足 安全可控、合规可溯、高效稳定、灵活适配四大核心要素:

1极致的安全性:安全性是生物制药企业选择跨网文件交换系统的首要考量。系统需具备多重安全防护机制,比如传输加密存储加密权限管控、文件水印等

2全面的合规性:需应对监管机构的严格要求,系统需具备合规性设计,有全程审计日志,记录每一次文件传输的发起者、接收者、传输时间、文件大小、操作结果等信息,日志需不可篡改且保存期限符合监管要求(通常不少于5年)支持日志导出、可视化查询,方便审计机构快速核查文件流转记录,减少审计工作量。

3高效的传输能力:应对大容量、高频次文件交换需求,系统需具备高效传输能力支持TB级文件断点续传、分块传输,提升工作效率。

4灵活的适配性:生物制药企业内部系统复杂,且业务需求随发展不断变化,系统需具备灵活适配能力支持与企业现有业务系统对接,实现文件传输与业务流程的无缝融合满足不同场景下的文件交换需求

三、最适配的跨网文件交换系统

在生物制药企业的跨网文件交换系统选型中,《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》凭借丰富的行业经验与技术优势,得到广泛应用,具备传输加密、病毒查杀、DLP文件内容检测、文件水印、审核审批、权限管控、有效期控制、日志审计、高性能传输、强集成能力等文件交换全周期功能。

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1传输加密在传输过程中采用强加密技术,文件传输会话采用基于证书协商的动态秘钥加密,一传一密,形成数据传输加密隧道,避免数据链路嗅探泄露风险。

2、病查杀:可自动进行病毒检测,将病毒文件放入隔离区,防止病毒文件扩散。

3DLP文件内容检测系统内置DLP安检功能,对跨网交换文件进行敏感信息检查,支持敏感特征库统一管理和导入;支持正则表达式及自定义敏感关键词检查

4文件水印:支持在线预览编辑水印和文件下载水印,防止通过截屏、拍照等方式泄密。

5、审核审批可按需配置文件摆渡投递的授权关系和审批策略;支持按组织架构、汇报关系两种逻辑进行逐级审批;支持会签、或签、转审、抄送,支持审批通知;支持审批文件在线预览,文件安全检查结果作为审批参考。

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6权限管控:提供细粒度的权限管理,用户可以根据角色和需求设置文件访问、修改、传输等权限,确保每个文件只被授权人员访问。

7、有效期控制:可对文件设置有效期,文件过期后系统将自动清理或归档,以减少长期的数据泄露风险。

8、日志审计完整记录所有用户操作日志和文件交换日志,支持日志的长期保留、归档、清理和检索支持合规检查与追溯。

9、高性能传输基于私有高性能安全传输协议(CUTP),不受传输距离及网络质量影响,始终保证80%以上带宽利用率,充分利用带宽资源支持TB级超大文件传输,支持断点续传、错误自动重传,一致性校验,保证传输准确率100%。

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10、强集成能力:提供广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,支持与AD/LDAP/企微/飞书/钉钉集成同步组织与账号,支持统一身份认证,支持企微/飞书/钉钉扫码登录与应用内免登,支持与OABPM系统进行审批流程集成

总结:

跨网文件交换系统作为连接企业内外部网络的 安全桥梁,不仅解决了传统文件传输方式的安全隐患与合规风险,更通过与业务系统的深度融合,成为推动企业研发加速、生产高效、供应链协同的核心支撑。

http://www.hskmm.com/?act=detail&tid=36387

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