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实战案例:职行力如何利用纷享销客CRM实现人效管理数字化突围?

当数字化服务商自身需要数字化转型,会碰撞出怎样的火花?国内领先的人效运营管理平台职行力,服务建发集团、紫金矿业等世界500强企业,为安踏、七匹狼等头部企业人效提升提供解决方案,却选择与纷享销客携手——仅用两个月完成客户管理、商机管理等6大核心模块上线,更将数据复盘周期从月度压缩至单周!这场发生在人效管理赛道的数字化突围战,揭示了企业服务领域效率提升的黄金公式。

一、SaaS模式驱动长效成长工具与理念的双向契合

职行力以“四力模型”为核心,深度结合业务场景,融入AI原生能力,助力企业达成智能、高效、个性化的人效管理提升闭环。通过胜任力解决员工能力问题、执行力规范执行标准化、迭代力推动知识经验传承、内驱力激发员工主动性。

在商业模式上,职行力坚定采用SaaS模式,这一模式区别于传统OP类产品“销售即终点”的特点,职行力始终坚持以“陪伴客户成长,实现客户OKR”为核心,将签约上线视为服务起点,通过持续创造价值实现与客户的长期共赢,这与纷享销客的“以客户成功定义成功”理念高度契合。

职行力CEO林华荣坦言,“作为纷享销客的用户,CEO最常使用的就是BI功能,能够实时追踪商机转化、赢单率及团队工作量等关键指标,支撑销售及客户成功团队的过程管理,与‘执行力’管理目标形成协同,为资源投入与效率优化提供数据支撑。”

二、从线索到回款用纷享销客打通人效管理闭环

商机与赢单增长中心总监张楚婕表示:“选择纷享销客,源于其对业务需求的深度理解。纷享销客CRM系统不仅能精准匹配现有业务流程与核心痛点,还能提供针对性的销售策略与流程优化建议。在实际合作中,纷享销客的智能化低代码配置平台展现出成熟的适配能力,其PaaS平台得到职行力内部产研团队的一致认可,操作简便,且能够快速融入现有的业务逻辑。”

依托这一工具,职行力在两个月内完成了客户管理、商机管理、合同管理、回款管理等多个核心模块的上线;至今年五月底,各业务场景的BI数据报表统计功能也顺利落地,成功打通销售、客户交付到财务的全流程管理。

从具体使用场景来看,纷享销客的系统在多个环节形成了闭环支撑:

  • 线索全流程管理:依托线索录入-自动分配-跟进转换-回收的闭环体系,集中整合各渠道资源、智能排重防漏,结合来源效果分析反哺投放策略。

  • 客户管理:涵盖客户分级分类管理及集团客户层级关系管理,构建360°客户视图以快速查看客户完整信息、提升沟通准确性,同时通过跨部门共享客户数据,避免数据孤岛、减少信息断层。

  • 商机管理:对不同商机类型制定差异化流程,明确推进步骤、减少随意性,借助漏斗数据预测未来收入,提升业绩预测精准度。

  • 合同管理:通过申请-审批-归档的全生命周期管理与智能分拆多年份合同机制,提升合同线上审批效率,同时优化业绩统计与续费管理。

  • 回款管理:依据合同条款建立回款计划,通过自动提醒跟进与应收款账龄统计,记录实际回款金额和日期、标记预期款项,结合逾期预警机制,有效降低坏账风险,实时掌握回款进度。

  • 项目管理:通过项目工时管理与过程文档管理双维度管控,实现成本动态监控、异常及时干预与资源优化配置,同时借助过程文档沉淀帮助CSM掌握实施情况,提供更优质的售后服务。

“此前,职行力在经营会准备阶段,需经过多轮电话沟通、区域确认整理数据。现如今,通过系统可直接获取大区新增商机数据、商机转化率、老客户业务数据以及成本投入数据,快速完成经营分析并同步至决策层。数据复盘也从季度调整为月度甚至每两周一次,业务管理需求的响应速度有了大幅提升”,张楚婕特别提到,“过程中纷享销客福建团队的销售和交付团队专业度很高,一直在帮职行力达成经营计划,助力职行力实现‘扶摇直上九万里’的目标。”

三、大B客户攻坚术销售团队的高效协作密码

“纷享销客CRM系统是对销售管理效率提升非常有效的工具。”职行力福建大区区总Connie从一线管理视角给出了评价。针对职行力服务的复杂大B企业,系统能清晰呈现从集团到分支公司的关键人物触达情况、服务全流程及回款等核心信息,通过数据驱动服务质量提升。

借助系统,管理人员可直观掌握销售人员在各客户的工时分配,通过动态调整投入节奏,让人力匹配更贴合客户需求。

每周的商机盘点是Connie团队的固定动作,系统清晰追踪销售跟进过程中的关键部门触达、关键人物对接及核心动作执行情况,为团队制定成交策略提供精准依据。在日常管理中,关键部门触达情况、关键人物及推动/阻碍角色识别、核心动作与后续策略等核心问题,均可通过系统数据直观呈现,帮助销售人员提前规划、团队高效协作,加速项目推进与成交。

四、核心价值沉淀从工具应用到效能跃升

纷享销客CRM系统在职行力的落地,最终沉淀为三大核心价值:

  • 业务数据一体化管理:部署CRM系统后,全链路数据实现自动归集,经营分析实时精准,合同、回款、成本等核心经营数据全自动同步,打破了传统的人工操作模式。业务数据盘点从每周1天缩短至实时可查,既减少了跨部门沟通成本,又提升了资源调配效率与响应速度。

  • 客户投入分析数字化:依托CRM系统支撑,客户投入分析全面升级,能够精准量化资源投入产出比(ROI)。通过工时与交付物自动化管理,准确统计各客户项目的人力投入、耗时及交付成果,结合项目收入生成客户利润率报告。同时,通过资源预警功能,对超预算项目进行自动标红提示,及时干预风险。

  • 战略决策数据支持:以动态数据看板驱动科学决策,实时展示商机转化率、区域利润等核心业务指标,并支持从行业、客户等多维度深度分析,让决策从“经验判断”升级为“数据驱动”,为管理者洞察趋势、制定调整战略提供坚实依据。

在人效管理赛道,职行力的实践印证了一个真理:真正的数字化不是工具叠加,而是让每个管理动作都有数据支撑。当销售漏斗预测精准度提升、回款逾期率下降、经营决策响应速度翻倍,这些看得见的增长背后,是纷享销客CRM系统与业务场景的深度咬合。

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