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Microsoft Purview实现数据泄露概率降低30%的技术解析

Microsoft Purview实现数据泄露概率降低30%的技术解析

在当今数字化优先的世界中,数据既是资产也是负债。随着组织扩展对云平台、人工智能和远程协作工具的使用,管理数据安全、数据隐私和法规遵从性的复杂性呈指数级增长。对组织而言,挑战不再仅仅是防止数据泄露——而是要实现整个企业范围内安全、合规和智能的数据使用。

微软委托Forrester Consulting进行的最新《Microsoft Purview总体经济影响:trade_mark:(TEI)研究》提供了宝贵见解,揭示了组织如何现代化其数据保护策略。该研究涵盖了在单一平台下统一数据安全、数据治理和数据合规性的切实益处——这正是Microsoft Purview所体现的方法。

为什么数据安全具有战略重要性

在数据成为数字化运营命脉的时代,保护数据的重要性怎么强调都不为过。组织越来越依赖数据来驱动决策、客户参与和创新。然而,这种依赖性也使其成为网络攻击、内部威胁和意外数据泄露的主要目标。混合和多云环境的复杂性进一步加剧了可见性和控制的难度,使得统一的数据安全策略变得至关重要。

此外,全球监管机构正在收紧数据保护法律,如《通用数据保护条例》(GDPR)、《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)和《加州消费者隐私法案》(CCPA)。不合规可能导致巨额罚款和声誉损害。对组织而言,这意味着数据安全不仅是技术要求,更是支持组织韧性和信任的关键业务功能。

研究中的复合组织面临70%的年度数据泄露可能性,潜在成本超过330万美元。然而,许多企业仍然使用分散的工具、手动流程,对敏感数据的位置或访问方式可见性有限。这种可见性不足增加了内部威胁、不合规和运营效率低下的风险。

关键影响领域

这些影响领域并非孤立存在,它们相互关联并相互强化。例如,改进的数据分类既增强了泄露预防,也提升了合规自动化。同样,简化的调查减少了事件响应时间,从而最大限度地减少潜在损害并支持监管报告要求。

1. 数据泄露预防和风险降低

2025年Forrester TEI研究发现,组织通过实施精细调整的数据防丢失(DLP)策略并获得跨云、设备和应用程序的敏感数据可见性,实现了数据泄露可能性降低30%。这转化为每年因避免安全事件和监管罚款而节省超过22.5万美元。

2. 简化的安全调查

安全团队将调查时间减少了75%,释放资源专注于更高价值的任务。通过集中审计日志、自动化警报和机器学习驱动的策略,团队能够更快、更有效地检测和响应网络威胁。

3. 用户生产力提升

用户在搜索和分类数据方面节省了75%的时间。通过自动化数据分类和集中访问,员工可以找到所需数据,而无需依赖手动标记或冒着不合规的风险。合规团队从简化先前手动的数据分类、合规性和审计任务中受益。

4. 合规自动化和审计就绪

合规团队将手动工作量减少了60%,这得益于自动化分类、保留和审计工作流的工具。这不仅改善了法规遵从性,还将合规角色从成本中心提升为业务敏捷性的战略推动者。

5. 遗留成本避免

通过整合数据安全和治理工具,组织消除了冗余系统和基础设施,三年内节省近50万美元。这种简化还降低了IT复杂性并改善了系统互操作性。

文化和战略效益

研究中接受采访的组织还报告了文化转变,数据安全成为共同责任而非孤立功能。这种文化演进对于培养主动安全态势至关重要。员工开始将自己视为数据管理者,从而形成更谨慎的数据处理实践和更少的意外泄露。

在战略上,这种转变使安全和合规团队能够参与更广泛的业务规划。他们对数据使用和风险的洞察成为产品开发、客户参与策略和运营改进的宝贵输入。

统一信息治理的作用

统一信息治理简化了数据整个生命周期的管理——从创建和存储到共享和删除。它确保策略得到一致应用,降低人为错误和策略漂移的风险。这种一致性在拥有多元化团队和全球运营的大型组织中尤为重要。

通过将治理与安全和合规性集成,组织可以创建更敏捷的数据环境。这种敏捷性支持更快的创新周期,因为团队可以访问所需数据,而不会损害安全性或合规性。

组织的后续步骤

如果您希望现代化数据安全和治理策略,以下是三个可操作的步骤:

  • 保护和治理数据资产:对当前数据环境进行全面评估,识别和分类组织中的敏感数据
  • 保护AI创新的数据安全:通过实施加密和权限管理控制,保护所有应用程序中使用的敏感数据
  • 支持合规和监管要求:及时了解不断发展的监管要求。Microsoft Purview合规管理器帮助您随时了解法规和认证,并向审计师报告
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