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医院内外网文件传输:平衡安全与效率的关键链路!

在医疗行业,数据安全与隐私保护至关重要。医院作为患者信息、诊疗记录、科研数据等敏感信息的集中地,需严格遵循《网络安全法》《数据安全法》及医疗行业相关法规要求。为防范网络攻击、数据泄露等风险,多数医院通过网闸、防火墙等技术将网络隔离为内网和外网。然而,网络隔离后,院内网与院外网之间仍存在文件交换需求内外网文件传输成为医院保障业务连续性、提升服务效率的关键环节,如何在安全合规的前提下实现高效传输,成为医院信息化建设的重要课题。

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一、医院内外网文件传输的核心应用场景

1医疗业务数据交互医生需及时将内网的电子病历、检查报告、实验室检验结果同步至外网,供患者查询或转诊使用;手术室的手术安排、术后记录需从内网传输至外网的护士长及护理团队,确保诊疗流程衔接;医保信息、药价调整明细等外部数据则需从外网传入内网,保障收费、医保结算等业务准确开展。

2科研与教学资料流转医院内网存储的科研项目数据、学术论文、临床试验报告,需传输至外网以便与外部研究机构合作交流;教学课件、培训视频等资料需从内网同步至外网,供进修人员、规培医生访问学习;同时,外部学术会议资料、行业研究成果也需从外网传入内网,支持院内科研创新。

3管理与政务对接医院需向内网同步外网的政策文件、上级部门通知;财务报表、人事档案等内部管理数据,部分需按规定传输至外网,用于审计或上报;突发公共卫生事件中(如疫情期间),核酸检测报告、流调信息需从内网快速传输至外网,满足公共卫生防控需求。

二、常用的内外网文件传输方式局限性

医院常用的内外网文件传输方式以U盘拷贝为主,虽能满足基本需求,但在安全性、效率和合规性上存在显著短板

1.病毒感染风险高,U盘交叉使用易成为恶意程序的传播载体

2.移动设备丢失、滥用可能造成患者隐私信息外泄;

3.依赖人工操作,效率低下,紧急情况下无法满足时效性要求;

4.缺乏日志记录,一旦发生数据安全事件,无法追溯责任。

部分医院通过信息科专设的中转电脑进行文件摆渡,即由专人将内网文件拷贝至中转电脑,再转发至外网。这种方式虽在一定程度上规范了流程,但仍存在问题:中转环节依赖人工干预,文件传输需排队等待,影响业务效率;审批流程与传输操作脱节,易出现先传输后补审批的违规行为;日志记录不完整,难以满足等保2.0对数据全生命周期审计的要求。

三、最优选择:Ftrans Ferry 跨网文件安全交换系统

针对医院内外网文件传输的痛点,Ftrans Ferry 跨网文件安全交换系统建立统一、安全、高效的内外网数据摆渡通道,有效防止敏感信息泄露,强数据安全性和合规性提供一套安全可控、高效便捷的解决方案

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功能特性:

1、丰富的审批流程

系统内置丰富的审批流程,可根据收发件人所在的部门、用户组、标签、管理角色、业务角色、IP地址等20余种条件,自动触发不同的审批流程,支持以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批等。

2、完整的日志记录

系统提供业内最全面的日志记录,包括用户行为记录、审查审核记录、系统操作记录等,而且能够长期留存和追溯原始文件,也可以根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。

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3、内置多重安全策略

系统采用前置机部署架构,网络边界清晰,未经审核绝不越界,并且内置防病毒检测、内容安全检查、传输加密、访问控制等策略,全方位保障数据安全。

4、便捷的跨网交换方式

系统提供中转站和文件包发送,用户可以便捷自己给自己或给其他人发送文件;

部门领导审批通过后在信息外网即可提取文件,无需请信息科配合进行文件拷贝,提高工作效率。

5、高性能高可靠传输

系统内置高性能传输协议,支持TB级文件高速传输,通过断点续传、错误重传、一致性校验等,确保数据100%完整正确。

6、强大的集成能力和延展性

广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成。支持AD/LDAP用户集成和原有OABPM等外部审批流程集成。支持ICAP协议,可与第三方杀毒引擎、DLP等集成,加强安全检测能力。

传统传输方式已无法满足新时代医疗行业对安全、效率、合规的多重需求,Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统成为医院数据安全的防线通过技术创新,实现安全可控、高效便捷、全程可溯的跨网传输目标成为医院数字化转型的重要支撑。

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